La Direccion Municipal de Planificación es un organismo asesor que sirve de soporte técnico a la Corporación Municipal para que pueda cumplir adecuadamente con sus atribuciones y funciones enmarcadas en el código municipal.
- Planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el funcionamiento eficiente de los puestos de trabajo relacionados a la planificación municipal, apoyando el sistema de planificación de las diferentes Dependencias Municipales.
- Promover en la dirección mecanismos adecuados para el trabajo en equipo.
- Participar y proponer medidas para mejorar la coordinación en instancias gerenciales que se establezcan en la municipalidad.
- Promover y formular procesos de planificación estratégica participativa con visión de corto, mediano y largo plazo, diseñando metodologías e instrumentos de carácter participativo.
- Cooperar y coordinar con todos los agentes del desarrollo municipal, tal como ONG´s, entidades públicas, organizaciones de la sociedad civil y otros.
- Apoyar la elaboración, la programación, de anteproyecto de presupuesto municipal, la programación de la ejecución presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria en coordinación con la DAFIM. y con el Vista Bueno del Consejo Municipal para su aprobación.
- Apoyar la formulación del plan de inversión municipal coordinadamente con la DAFIM velando por la integración de los proyectos priorizados.
- Asesorar y apoyar al Alcalde Municipal en la gestión de financiamiento para la pre inversión e inversión de los proyectos.
- Apoyar el diseño de los procedimientos y formas de transparentar el uso y resultados del gasto público municipal.
- Apoyar el diseño e implementación de indicadores de evaluación de la gestión de servicios públicos municipales, aplicando las correcciones necesarias.
- Asesorar y coordinar todas las actividades con el Alcalde, Concejo Municipal y COMUDE.
- Velar por que se mantengan actualizadas las estadísticas socioeconómicas del municipio sobre datos potenciales para el desarrollo económico e información geográfica de ordenamiento territorial y de recursos naturales.
- Mantener un inventario permanente de la infraestructura social y productiva con que cuenta cada centro poblado, así como de la cobertura de los servicios públicos de los que gozan estos.
- Suministrar la información que sea requerida por las autoridades u otros interesados con base a los registros existentes.
- Velar por que se mantenga actualizado el catastro municipal.
- Establecer mecanismos de comunicación y coordinación eficientes dentro de la estructura municipal y en la Dirección Municipal de Planificación.
- Proponer mecanismos de cooperación inter-municipal.
- Proponer mecanismos para la cooperación y coordinación inter-institucional.
- Participar en las diferentes reuniones, capacitaciones y talleres con el fin de fortalecer las funciones de la Dirección Municipal de Planificación en las diferentes áreas relacionadas al trabajo.
- Supervisiones de obras y otras actividades en coordinación con la Oficina de Servicios Públicos Municipales, esto lo relacionado con el reglamento de Construcción.
- Supervisiones de obras en ejecución a nivel Municipal, por contrato y por compra directa en coordinación con el Ingeniero Supervisor de la Municipalidad.
- Revisión Diseño de planificaciones presentadas a esta Municipalidad, juntamente con el supervisor Municipal
- Creación y liquidación de contratos en el Sistema de Contabilidad Integrada de Gobiernos Locales.
- Seguimiento físico y financiero de proyectos en el Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Diseño y cálculo de materiales para el presupuesto respectivo en lo que es compra directa hasta un monto de Q.90.000.00
- Revisión, seguimiento y supervisión de proyectos por administración, juntamente con la Comisión de infraestructura.
- Coordinación con la DAFIN y Secretaria en la verificación de los expedientes de los proyecto de la inversión Pública.
- Asesorar en la elaboración de perfiles de proyectos, estudios de factibilidad y en la elaboración de términos de referencia para estudios de pre inversión.
- Presentar sin necesidad de requerimiento, en la primera quincena del mes de diciembre de cada año, la memoria de labores de la Dirección correspondiente año en curso, de forma impresa y en archivo digital.
- Participar en las reuniones del COMUDE con el fin de tratar asuntos de suma importancia y priorizar los proyectos según urgencia y necesidad.
- Las demás funciones inherentes a la naturaleza del puesto de trabajo y de las actividades que le sean asignados por el Alcalde Municipal y/o el Concejo Municipal.